Este manual explica, em linguagem simples, como usar os dois sistemas da Jerusa Gontijo — mesmo se você nunca usou nenhum sistema de gestão antes. Comece encontrando o seu caso abaixo.
Você controla o que entra e sai do seu bolso, mas ainda não precifica produtos pelo sistema.
Caso 2Você quer saber o custo real dos seus produtos e definir o preço de venda.
Caso 3Você tem acesso completo: controla o caixa e também precifica os produtos.
O login é o mesmo para os dois sistemas — é só a sua senha que abre uma porta ou as duas, dependendo do que a Jerusa liberou pra você.
Mesmo que você só vá usar o CMV Automático, o cadastro de conta nova é feito na tela do Fluxo de Caixa, na aba "Criar Conta": seu nome, e-mail, WhatsApp e uma senha.
Depois de criar, aparece o aviso "Em breve a consultora vai liberar seu acesso" — é normal. A Jerusa precisa habilitar manualmente quais sistemas você pode usar.
Digite o e-mail e a senha cadastrados. Se seu acesso ainda não foi liberado, ou estiver vencido, o sistema avisa na tela — nesse caso, fale com a Jerusa.
Se só aparecer o menu do Fluxo de Caixa, seu acesso é o Caso 1. Se dentro do sistema aparecer também um item "CMV Automático", você tem o Caso 3. Se você entrar direto numa tela chamada "CMV Automático", é o Caso 2.
O Fluxo de Caixa responde a uma pergunta central: pra onde foi o dinheiro? Você registra cada venda e cada despesa, e o sistema organiza isso pra te mostrar se sobrou dinheiro de verdade no fim do mês.
É a primeira tela depois do login. Escolha o ano e o período de meses no topo, e veja: quanto entrou, quanto saiu, o que sobrou, e alguns indicadores como a margem de contribuição e o ponto de equilíbrio (explicados no glossário).
Toda vez que entrar ou sair dinheiro do seu negócio, registre aqui: a data, uma descrição curta, o valor, se é Entrada ou Saída, e a categoria (ex: "Fornecedor de Mercadoria", "Aluguel", "Venda de Produto").
Marque o status como Realizado (já aconteceu) ou Previsto (ainda vai acontecer — útil pra planejar o mês). Se a compra foi parcelada no cartão, informe quantas parcelas: o sistema já lança todas as parcelas futuras sozinho.
Mostra tudo agrupado por categoria: quanto entrou de receita, quanto saiu em custos e despesas, e o que sobrou. É o resumo que mostra se o negócio deu lucro de verdade, não só faturamento.
Veja a evolução do seu negócio ao longo do ano, mês por mês, lado a lado.
O sistema já vem com categorias prontas (Fornecedor, Aluguel, Salários...). Se faltar alguma específica do seu negócio, você pode criar aqui.
Cadastre os cartões de crédito que você usa (pra aparecerem na hora de lançar uma compra parcelada), e ligue ou desligue o acesso da Jerusa aos seus dados sempre que quiser.
O CMV Automático responde a outra pergunta: quanto custa de verdade cada produto que eu vendo, e qual preço cobrir esse custo com folga? CMV é a sigla de "Custo de Mercadoria Vendida" — o quanto você gasta pra produzir ou revender uma unidade daquilo que vende.
Na primeira vez que você entra, o sistema pergunta o nome do seu negócio e o segmento (alimentício, costura, cosméticos...). Isso só serve pra sugerir as unidades de medida certas depois — não trava nada.
Se você tiver mais de um negócio (duas marcas, por exemplo), dá pra cadastrar cada um separadamente e trocar entre eles no menu lateral, em "Negócio". Cada um tem seus próprios produtos e insumos, sem se misturar.
Insumo é a matéria-prima: farinha, tecido, embalagem, o que for. Em Insumos → Novo Insumo, informe o nome, se ele é medido por peso, volume, comprimento ou por unidade — e, principalmente, como você comprou: o tamanho da embalagem e o preço que pagou. O sistema calcula sozinho quanto custa cada grama, mililitro ou unidade.
Em Produtos → Novo Produto, dê um nome e informe quantas unidades a receita rende. Depois, adicione os ingredientes: escolha os insumos que entram, a quantidade de cada um — e pode até usar outro produto já pronto como ingrediente (por exemplo, usar um "Brownie" pronto dentro de um "Brownie Recheado").
O CMV desse produto aparece calculado sozinho, na hora, com base no que você colocou.
Ainda dentro do produto, na aba Precificação, escolha um dos dois jeitos de calcular:
Markup — você informa quanto quer de lucro e de custos variáveis, e o sistema sugere o preço.
Margem de Contribuição — você informa o preço que já pratica (ou quer testar), e o sistema mostra se ele é saudável.
Em qualquer um dos dois, aparece um selo de saúde do CMV:
Mostra todos os seus produtos de uma vez: CMV, preço de venda, margem de contribuição e o selo de saúde de cada um — sem precisar abrir a ficha técnica inteira toda vez.
Sempre que comprar de um fornecedor, suba o arquivo XML da nota (não o PDF) em Notas Fiscais. Se for cupom de mercado (que não tem XML), lance manualmente ali mesmo: nome do item, quantidade e valor pago.
Com acesso aos dois, você tem o quadro completo: sabe quanto custa e por quanto vender cada produto (CMV Automático), e acompanha se o dinheiro realmente sobra no fim do mês (Fluxo de Caixa).
Você entra uma vez só. Dentro do Fluxo de Caixa, tem um item no menu chamado "CMV Automático" que te leva pro outro sistema. E dentro do CMV Automático, tem um link "Fluxo de Caixa" que te traz de volta — sem precisar logar de novo.
Primeiro monte as fichas técnicas e defina os preços no CMV Automático. Depois, registre as vendas e despesas reais no Fluxo de Caixa pra acompanhar se, na prática, o dinheiro está sobrando como o preço calculado prometia.
Os dois sistemas compartilham o login, mas não trocam dados sozinhos entre si. Lançar uma venda no Fluxo de Caixa não atualiza o CMV do produto vendido, e vice-versa. Cada um cuida de uma parte diferente da gestão — o CMV Automático te ajuda a decidir o preço certo; o Fluxo de Caixa acompanha se esse preço está realmente sustentando o negócio no dia a dia.
Uma lista única, juntando as automações dos dois sistemas — pra você nunca perder tempo fazendo à mão o que já acontece sozinho.
Termos que aparecem nos dois sistemas, explicados sem economês.